En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la Secretaría de Economía (en adelante la Ley), COLEGIO IRLANDÉS, S,C., pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad con el objeto de informarles los alcances y condiciones generales del Tratamiento de sus datos personales, a fin de que estén en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre su uso, así como para que mantengan el control y disposición sobre ellos.
¿Quiénes son los Titulares?
Las personas físicas identificables a quienes corresponden los datos personales. Se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante cualquier información (en adelante el Titular).
¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?
COLEGIO IRLANDÉS, S.C., (en adelante el Responsable), con nombre comercial COLEGIO IRLANDÉS, es responsable del Tratamiento y protección de la confidencialidad de sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales, así como de garantizar su seguridad y el derecho a la autodeterminación informativa de cada Titular.
En COLEGIO IRLANDÉS contamos con una Oficina de Privacidad y se ha designado a la persona encargada de atender las solicitudes del ejercicio de los derechos “ARCO” de manera directa o vía electrónica a través del correo: oficinadeprivacidad@colegioirlandes.net.
¿Cuáles son los Principios en materia de Protección de Datos Personales?
En todo Tratamiento de datos personales, el Responsable observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
En cumplimiento al principio de información, el Responsable, a través de este Aviso de Privacidad, da a conocer a los Titulares la información relativa al Tratamiento al que serán sometidos sus datos personales recabados o generados con motivo de los servicios proporcionados por el Responsable, con objeto de que esté en posibilidad de ejercer su derecho a la autodeterminación informativa.
¿Qué es el Tratamiento de datos personales?
Al proporcionar sus datos personales, el Titular está de acuerdo en su Tratamiento, conforme este término se define en la fracción XVIII del artículo 3 de la Ley, esto es, la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de sus datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el Tratamiento). El Tratamiento involucra la transferencia nacional o internacional de datos personales.
El Responsable informa que los datos personales y datos personales sensibles del Titular, se utilizarán para identificación, operación, administración y análogos, que sean necesarios para la prestación de los servicios académicos y administrativos en el Sistema Educativo al que pertenece el plantel.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá ser solicitado por el Titular por escrito al correo electrónico oficinadeprivacidad@colegioirlandes.net.
La Política de Privacidad y los cambios en el presente aviso se publican en la página https://colegioirlandes.net/aviso-de-privacidad-ll.php?temp-new-window-replacement=true
Política de Privacidad
Esta política tiene como fin asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, padres o tutores, exalumnos, egresados, colaboradores, proveedores y Comunidad (Titular) de el Responsable, con el fin de vincularse con los servicios académicos o administrativos proporcionados por el Plantel. Al usar los servicios y/o productos brindados el Responsable, el Titular está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el titular NO deberá proporcionar ninguna información personal y deberá hacer constar por escrito dicha situación.
Finalidad de la Información
COLEGIO IRLANDÉS, quien funge como el Responsable, de los datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus procesos académicos, administrativos y/o de operación los datos personales del Titular entre los que incluye identificación personal como son nombre, domicilio, teléfono, edad, estado civil, RFC, CURP, de identificación, ingreso total mensual, datos de familiares, datos de identificación y datos académicos de hermanos, laborales, patrimoniales, académicos, migratorios, ideológicos, de salud, físicos y biométricos, imágenes, videos y videograbaciones de las cámaras de vigilancia, dentro y fuera de las instalaciones y en sus alrededores, datos de la solicitud de inscripción a este colegio y los que solicite la SEDU.
Tratamiento General de los datos recabados
I. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular:
– Realizar el proceso de ingreso al colegio.
– Cumplir los requisitos y requerimientos de la Secretaría de Educación y de cualquier otra Autoridad administrativa, ministerial y judicial competente.
– Prestar al Titular todos los servicios y realizar todas las actividades que resulten necesarias para su desarrollo académico, así como contribuir a su formación integral.
– Creación, integración y administración del Expediente del Titular, y asignarle un número de matrícula.
– Elaborar una identificación que acredite al Titular como estudiante del colegio.
– Proceso de cobranza y pago de inscripciones, reinscripciones, colegiaturas, actividades extracurriculares, eventos, etc.
– Enviar información sobre asuntos escolares y administrativos.
– Otorgar acceso a los sistemas institucionales, a la plataforma educativa y generar registros sobre los movimientos del Titular al utilizar los servicios electrónicos.
– Contactar a los padres o tutor del Titular, o a terceros de contacto señalados por el Titular.
– Informar al Titular y a sus padres o tutor sobre su desempeño académico y extracurricular.
– Contratación y, en su caso, cancelación de los seguros necesarios.
– Llevar un expediente y control de medicinas y necesidades especiales de salud que pudiese tener el Titular, para saber si está en condiciones de realizar deportes y/u otras actividades físicas necesarias, y promover una cultura de salud integral.
– Revalidar y acreditar estudios que el Titular haya realizado en otra institución educativa, así como, realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes.
– Emitir constancias de grado, historiales académicos, y validar los estudios del Titular ante las instancias educativas correspondientes.
– Procesos de Gestión Académica.
– Procesos de Gestión Administrativa.
– Procesos de credencialización de alumnos, docentes y personal administrativo.
II. Finalidades que no son necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y Titular:
– Inscripción a eventos y actividades deportivas, académicas, sociales y culturales.
– Analizar solicitudes de becas.
– Decidir sobre descuentos y recargos.
– Atención y servicios a exalumnos.
– Enviar comunicados y publicidad que pudieran ser de interés del Titular, de sus padres o tutor.
– Evaluaciones y encuestas de servicios.
– Relación con otras Instituciones educativas.
– Programas, procesos, grupos y actividades de participación y representación estudiantil.
– Recolección y publicación de fotos de: eventos académicos, administrativos, especiales, festivales, de alumnos y/o maestros en medios impresos y/o digitales (folletos, gacetas, revistas, periódicos, anuncios, medios de publicidad, etc.), en la página Web del Responsable y en sus cuentas de redes sociales.
– Atención y servicios que brinde el Responsable.
– Contratación, evaluación y desarrollo de personal.
– Registro de proveedores y sus derivados.
– Registro de acceso, asistencia y préstamo de material,
– Procurar la seguridad y la identificación en las instalaciones con la cámaras de vigilancia.
– Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos.
– Brindar y realizar actividades culturales y/o deportivas dentro y fuera de la Institución. Enviar información promocional de los servicios que proporciona el Responsable y las empresas relacionadas con la misma.
– Validar, verificar estudios y sus periodos con terceros acreditados.
– Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de los alumnos, exalumnos y colaboradores.
– Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados.
– Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo del Titular.
– Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero.
-Acreditar con terceros estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran.
– Proporcionar información a las Autoridades Educativas Federales y Locales.
– Brindar la atención médica y psicológica requerida e integrar expediente clínico, para un tratamiento correcto y remitir los datos a médicos tratantes autorizados por el titular.
– Ofrecer servicios de financiamiento (créditos y becas) así como validar los datos (estudios socioeconómicos).
– Compartir o transferir los datos con terceros tales como proveedores del Responsable con la finalidad de la evaluación y/o prestación de servicios.
En el caso de las cámaras de video-vigilancia, las finalidades son:
– Seguridad y vigilancia de las instalaciones del Responsable.
– Visión de las actividades de alumnos, personal, profesores, proveedores y visitantes del Responsable y toda persona que esté en el radio de funcionamiento de las cámaras.
Al proporcionar datos personales de su padre y madre, o de su tutor, o de terceros que le brindan apoyo, el Titular reconoce tener el consentimiento de éstos para proporcionarlos, y el Responsable les dará el mismo Tratamiento que a los datos del Titular.
En caso de no contar con algunos de los datos citados, podría existir la posibilidad de que el Responsable no pueda proporcionar los servicios propios de la relación jurídica que se establece con el Titular.
El Tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
El Responsable observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales. Para que el Responsable obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, salvo las excepciones previstas por la misma.
Para la prestación de servicios académicos presenciales y/o virtuales y para los procesos de Gestión Académica, el Responsable integra tareas de gestión escolar, admisiones y promoción de la oferta educativa, inscripciones, bajas y reinscripciones, procesos del ciclo escolar, así como acompañamiento de profesores y de los padres o tutores en el seguimiento de los ciclos escolares de los alumnos. Los procesos, tareas y actividades docentes para la información de calificaciones, dependerán del personal docente mismo. Los procesos académicos, administrativos y de operación del Responsable conllevan en algunos casos la relación y el necesario intercambio de información para la prestación del servicio educativo entre otras.
La Gestión Administrativa integra procesos y tareas de control interno, creación y resguardo de expedientes de empleados, docentes, alumnos y exalumnos.
¿Cómo se recaban sus datos personales?
Los datos personales serán recabados de forma presencial en las oficinas, aulas y demás instalaciones del Responsable. Asimismo, se podría recabar información del Titular de forma indirecta a través de terceros y de fuentes de acceso público.
También podrán ser recabados datos personales por medio de la página de internet del Responsable, chat en línea, correo electrónico, formularios electrónicos, redes sociales oficiales, medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita, incluyendo llamadas telefónicas, fax o correo postal.
Áreas Administrativas y de Apoyo
El uso de los datos financieros o patrimoniales requerirá el consentimiento expreso de su titular, salvo que tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted y el Responsable, y las demás excepciones a que se refieren los artículos 10 y 37 de la Ley.
Tratándose de datos personales sensibles, el Responsable obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. Conforme a la Ley, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
Limitación de Uso y Divulgación
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad. El Responsable cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación.
Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud del Responsable y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El Responsable toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.
Sobre cualquier enlace que este sitio web contenga a otros sitios web, si usted accede a un hipervínculo de esos sitios web, así como cualquier aplicación de un tercero, tenga en cuenta que estos pueden tener sus propias políticas de privacidad y que el Responsable no acepta ninguna responsabilidad por esas políticas, se recomienda que revise esas políticas antes de enviar cualquier información personal a esos sitios web. La inclusión de cualquier vínculo a otros sitios web, no implica la aprobación o adhesión por parte del Responsable a esas páginas o su contenido.
Derecho de los Titulares de Datos Personales
Cualquier Titular o, en su caso, su representante legal podrá(n) ejercer los derechos (ARCO) de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el Responsable proveerá los medios que le(s) permita(n) un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito al correo electrónico: oficinadeprivacidad@colegioirlandes.net.
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito al correo electrónico: oficinadeprivacidad@colegioirlandes.net.
La solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:
1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular,
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
5. Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición el Responsable comunicará al titular en veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que el Responsable provea al titular. En el caso de que el titular solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.
El Responsable podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
● Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
● Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
● Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
● Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
● Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
El Responsable limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:
● Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.
● Deban ser tratados por disposición legal.
● Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas.
● Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular.
● Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público.
● Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, o
● Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los servicios que ofrece el Responsable.
El Aviso de Privacidad actualizado estará siempre disponible a través de esta página de internet y en las oficinas del Responsable.
Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.
Última actualización: 11 Enero 2021
